Estrategias útiles para ganar tiempo al tiempo

¿Te falta tiempo?, ¿No conseguiste realizar todo lo que te proponías ?, algunos tips para mejorar eso!

Organizarse requiere cierto entrenamiento y adquirir algunas habilidades, pero una vez conseguido, nos damos cuenta de la cantidad de cosas que somos capaces de hacer en un solo día. Aunque es conveniente que cada uno tenga su forma particular de organizarse, hay una serie de estrategias que pueden ser muy útiles: - Intenta levantarte con tiempo y sin agobios, de esta forma empezarás la jornada de forma relajada y sin prisas, tendrás tiempo de desayunar tranquilamente y dedicar algo de tiempo para ti. - Debes ser realista a la hora de planificar el día, ordena las tareas, realízalas una a una y, sobre todo, evita hacer planes que no seas capaz de cumplir. Aprende a decir que "no", y cuando veas que las obligaciones se desborden no dudes en negarte y poner límites. - Concéntrate en cada momento en lo que estás haciendo, como si fuera la única cosa que tienes que hacer a lo largo del día y evita pensar en todo lo que te queda por acabar. Aun cuando tengas mucho trabajo, conviene dedicar un tiempo a cada cosa y no dejes lo que estás haciendo hasta haber concluido. - Si estás centrado en una tarea y de pronto irrumpen en tu mente preocupaciones, ideas nuevas para llevar a cabo, dudas, nuevos proyectos...Anótalas en un cuaderno y evita pensar en ello hasta que termines lo que estás haciendo en ese momento. - Aunque no conviene tenerlo todo excesivamente planeado, puede ser muy útil que utilices una agenda, donde anotes lo que tienes que hacer cada día, el tiempo que has previsto dedicarle a cada tarea, los horarios y lugares de las reuniones, etc. Si es posible, intenta no tener ocupado hasta el último minuto día, y recuerda que siempre es bueno ser algo flexible con los horarios. - Aprende a calcular el tiempo que necesitas para cada actividad, y a la hora de programarte el día intenta ser generoso con el tiempo que prevés vas a dedicar a cada tarea, de esta forma podrás acabar tus asuntos de forma holgada y sin agobios. - Aprovecha esos ratos en los que no se hace nada, esos espacios intermedios entre actividad y actividad en los que la mayoría de las veces no sabemos que hacer porque el tiempo del que disponemos es mínimo. En estos casos se pueden llevar a cabo actividades que requieran poco tiempo como hacer una llamada telefónica, escuchar música, leer el periódico o alguna revista que trate temas de interés personal, etc. - Intentar priorizar a la hora de organizar tus tareas y procura realizar en primer lugar aquello que es más urgente y que te puede llevar más tiempo y no olvides dedicar unos instantes a organizarte y a pensar en que puede resultar más satisfactorio para ti. De esta forma encontrarás muchos momentos para hacer realmente lo que deseas. - Intenta dedicar unos minutos al día a reflexionar sobre lo que has hecho en el día, y cómo te vas a organizar para el día siguiente. Medita sobre cómo has llevado a cabo las tareas, qué inconvenientes han surgido, qué ha salido bien, en qué podrías mejorar.

Dª. Trinidad Aparicio Pérez Psicóloga. Especialista en infancia y adolescencia. Granada. pulevasalud.com